Zakaj izbrati Data Privacy Manager?

DPO Control Panel

DPO Control Panel omogućuje DPO-u uspješno obavljanje zadataka i odgovornosti definiranih u člancima 38. i 39. GDPR-a. Koristeći Data Privacy Manager DPO definira sve potrebne informacije za vođenje evidencija aktivnosti obrade. Moguće je definirati je li organizacija voditelj ili izvršitelj obrade, tko je vlasnik obrade, koje tipove podataka obrađujemo, u kojim vanjskim sustavima te mnoge druge propisane člankom 30. GDPR-a. DPO definira zadatke odgovornim osobama za pojedine aktivnosti obrade, a omogućeno je i definiranje svrhe prikupljanja osobnih podataka prema svih 6 zakonskih osnova definiranih GDPR-om.

Data Subjects Manager

Centralna točka prikaza svih podataka o ispitanicima i 360° pogled na podatke donosi Data Subjects Manager. Podaci ispitanika se najčešće pohranjuju u više IT sustava pomocu različitih identifikatora. Data Privacy Manager omogućuje upravljanje podacima putem referenci na vanjske sustave ili u hibridnom načinu rada korištenjem sustava Informatica Master Data Management kao dodatka.

Consent Compliance

Data Privacy Manager sadrži bogat set funkcionalnosti za upravljanje životnim ciklusom privola, od kreiranja definicije privole do analitike nad prikupljenim privolama. Jednostavnom integracijom sa sustavima poput Web stranica, CRM sustava ili mobilnih aplikacija, DPM postaje jedinstveno mjesto istine o prikupljenim privolama ispitanika. Osigurava se pravovremeni početak ili prestanak obrade podataka kako bi marketing u svakom trenu bio siguran u ispravnost svojih aktivnosti. Uz GDPR prikupljanje privola postaje dio marketinške kampanje, a organizacije sada mogu dokazati i na koji način su prikupile privole ispitanika.

Marketing Consent Wizard

Marketing Consent Wizard omogućuje napredne funkcije upravljanja privolama te olakšava automatizaciju i rad odjela marketinga. Grupiranje privola i propagacija točnog teksta privole po svim kanalima osigurava transparentno, automatizirano i učinkovito upravljanje privolama. Aplikacija donosi mogućnosti kreiranja formi za prikupljanje osobnih podataka te generiranje kôda web stranice koji je automatski integriran s DPM-om što ubrzava i olakšava integraciju cjelokupnog GDPR rješenja

Data Subjects Rights Manager

Organizacije, ki obdelujejo osebne podatke, morajo v zakonskem roku uresničiti pravice državljanov, katerih podatke obdelujejo, kar za večino organizacij predstavlja izziv, saj zahteva visoko raven upravljanja osebnih podatkov. Programska oprema Data Privacy Manageravtomatizira celoten postopek – od registracije zahtev prek postopka njihove odobritve in obdelave podatkov do obveščanja vlagateljev zahtev o rezultatih. Z integracijo programske opreme Data Privacy Manager v IT-arhitekturo organizacije postane izpolnitev zahtev posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, centraliziran in učinkovit postopek.

Contracts & Policies Flow

Kako velik broj organizacija prikuplja osobne podatke ispitanika na temelju ugovora, razvijen je poseban modul za upravljanje ugovorima i tokom podataka. Potpisom krajnjeg korisnika na ugovor pokreću se brojne obrade osobnih podataka. Zadatak Contract & Policies Flowa je definirati koje se obrade događaju prilikom početka, ali i prilikom završetka odnosno raskidanja pojedinog ugovora. Time omogućujemo na jednom mjestu cjelokupni tok podataka nakon početka, za vrijeme same obrade podataka te politike zadržavanja podataka prilikom prekida ili raskida ugovora.

API & Integration

Čeprav je uredba GDPR v prvi vrsti pravno vprašanje, se njeno izvajanje oziroma prilagoditev postopkov v praksi izvaja prek integracije več IT-sistemov. Programska oprema Data Privacy Manager se prek API-ja poveže z vsemi sistemi, ki vsebujejo osebne podatke. Organizacijam je dostopna popolna dokumentacija, ki podrobno opisuje integracijo sistemov front-end (npr. spletno mesto, mobilna aplikacija, spletna trgovina) in back-end (npr. CRM, DWH, ERP, billing). Tako se doseže centralni nadzor, upravljanje in avtomatizacija postopkov GDPR. Dijelovi ovog Toolkita su:

  • AD Integration (on-premise)
  • Data Subject API integration
  • Marketing Forms
  • Data Subjects Requests Integration
  • Contracts & Policies API Integration
  • Data Retention Automation

Privacy Portal

Vgrajeni portal za upravljanje nastavitev zasebnosti posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, je rešitev za vse organizacije, ki nimajo spletnega portala ali pa potrebujejo enostavno rešitev, ki jim bo omogočila, da posameznikom, na katere se nanašajo osebni podatki, zagotovijo nadzor nad njimi. Vključuje tudi enostavno dajanje in preklic privolitev ter možnost uresničevanja pravic posameznikov, na katere se nanašajo podatki, ki jih določa uredba GDPR. To spletno aplikacijo za končne uporabnike je mogoče prilagoditi potrebam in vizualni podobi organizacije, za te končne uporabnike (posameznike, na katerega se nanašajo osebni podatki) pa predstavlja eno mesto, na katerem upravljajo vse osebne podatke, ki jih organizacija obdeluje. Za organizacije, ki so upravljavci, to predstavlja enostavno rešitev za skladnost z uredbo GDPR v kontekstu posredovanja informacij posameznikom, na katere se nanašajo osebni podatki, in uresničevanja njihovih pravic.

Data Discovery

Veste, kje vse v infrastrukturi vašega podjetja se obdelujejo osebni podatki? Imate orodje, s katerim lahko to preverite? Zelo pogosto se zgodi, da različni deli organizacije za obdelavo osebnih podatkov strank, zaposlenih ali marketinških stikov uporabljajo različna orodja. Prav tako se zelo pogosto zgodi, da zaposleni v istih organizacijskih enotah uporabljajo različne postopke za obdelavo osebnih podatkov. Data Privacy Manager je rešitev za vsa podjetja, ki potrebujejo pomoč pri odkrivanju osebnih podatkov, ki jih obdelujejo. Modul za odkrivanje podatkov se poveže z vsemi standardnimi zbirkami podatkov in samodejno poišče osebne podatke, ki so tam shranjeni. Preprosto opredelite vrste podatkov, ki jih vaše podjetje obdeluje, in ustvarite postopke, ki bodo v določenih časovnih intervalih pregledali sisteme in poiskali osebne podatke. Najdeni osebni podatki se povežejo z evidenco obdelav osebnih podatkov in zagotovijo celovit vpogled v obdelave, ki jih organizacija izvaja. Z uporabo programske opreme Data Privacy Manager organizacije zmanjšajo tveganje za odtekanje podatkov in pridobijo celovit vpogled v postopke obdelave osebnih podatkov.

Omogočite svoji organizaciji, da se osredotoči na osnovno dejavnost, in skrb za postopke v zvezi z uredbo GDPR prepustite programski opremi Data Privacy Manager.